KARİYER

ORS Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Stajyer Aydınlatma Metni

Değerli Veri Sahibi,
1982 kuruluş yılından itibaren tüm faaliyetlerinde ilgili tüm kanun, yasa ve mevzuatlara uygun olarak çalışma prensibini benimsemiş olan Ortadoğu Rulman Sanayi ve Ticaret A.Ş. (ORS), veri sorumlusu sıfatı ile Kişisel Verilerin Korunması ve Güvenliği konusuna önem vermektedir ve bu bağlamda 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) çerçevesinde ORS’ de staj yapan tüm gerçek kişilere ait her türlü kişisel verinin uygun olarak işlenmesini ve muhafazasını sağlamak için gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır. Kişisel verileriniz aşağıda belirtilen başlıklar çerçevesinde KVKK ve diğer ilgili mevzuatlara uygun olarak işlenmektedir. KVKK kapsamında kişisel verileri işlenen ve ORS’ de staj yapan tüm gerçek kişiler, aşağıdaki aydınlatma metnini inceleyerek, ORS tarafından veri sorumlusu sıfatıyla toplanılan kişisel verilerin neler olduğu, işlenme amaçları, aktarılabileceği kişiler, toplanma yöntemi ve hukuki sebebi ile söz konusu kişisel verilere ilişkin hakları hakkında bilgi edinebilir.

1. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
• Finans: IBAN, maaş bilgisi
• Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Fotoğraf, güvenlik kamerası kayıtları
• İletişim: E-posta, telefon numarası, öğrenci velisi telefon numarası
• Kimlik: Ad-soyad, anne adı, baba adı, doğum tarihi, imza, kimlik fotokopisi, TC kimlik numarası
• Mesleki Deneyim: Akademik ortalama derecesi, iş yeri eğitimi başvuru ve kabul formu, okul adı, okul numarası, öğrenim durumu, devamsızlık bilgisi
• Özlük: Bölüm, şeflik/birim, SSK numarası
• Diğer: Referans kişilerin bilgileri (Ad-soyad, telefon numarası, kurum/görev, yakınlık derecesi), stajyer değerlendirmesi

İşlenen Özel Nitelikli Kişisel Veri Kategorileri
• Sağlık Bilgileri: İstirahat Raporu
• ORS özel nitelikli kişisel verilerinizi, kanunlarda açıkça öngörülen hallerde işlemektedir. Özel nitelikli kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanması için her türlü teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz KVKK ve diğer ilgili mevzuatlara uygun olarak çalışan adayı/stajyer/öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, staj sözleşmesinden kaynaklanan hak ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi, iş stratejilerinin belirlenmesi, insan kaynakları politikalarının yürütülmesi, yetenek ve kariyer gelişim faaliyetlerinin planlanması amaçlarıyla işlenmektedir.

3. Kişisel Verilerin Aktarılması
• Mesleki Deneyim: Devamsızlık bilgisi
• Finans: Maaş bilgisi
ORS, ilgili okullara stajyerlerin devamsızlık ve maaş bilgilerini her ay aktarmaktadır.

4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, yukarıda yer verilen amaçlar doğrultusunda sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda ilgili kişinin açık rıza alınması gerektiren hallerde açık rıza alınarak işlenmekte olup ORS tarafından ilgili kişilerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, kanunlarda açıkça öngörülen hallerde ve ORS’nin meşru menfaatleri kapsamında ilgili okulların yönlendirmesiyle ve www.ors.com.tr adresinde doğrudan sizlerden elektronik ve/ veya fiziki ortamlarda bulunan stajyer başvuru formu aracılığıyla elde edilebilecektir. Elde edilen veriler staj sözleşmesinin kurulmasından ve ifasından ve ORS’nin hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi için gerekli olmasından dolayı toplanmakta ve işlenmektedir.
Stajyer başvuru formu dışında elde edilen veriler ilgili eğitim kurumlarının paylaşmasıyla, staj sürecinde oluşan bilgi ve belgeler, ve lokasyonların güvenliğini sağlamak üzere kullanılan kamera kayıtları, iş yeri hekimi ve sağlık sunucuları aracılığı ile toplanabilmekte ve otomatik olan veya olmayan yöntemlerle işlenmektedir.

5. Kişisel Verilerin Korunmasına Yönelik Haklarınız
Kişisel veri sahibi olarak ORS’ye başvurarak,
•Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
•İşlenmeye ilişkin bilgi talep etme,
•Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
•Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
•Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
•Kanunun 7. Maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
•Yukarıda belirtilen düzeltme, silinme ve yok edilme şeklindeki haklarınız uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
•İşlenen kişisel verilerinizin otomatik sistemler ile analiz edilmesi sırasında aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
•Kişisel verilerin Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde, zararınızın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Yukarıda belirtilen hakların kullanımı ile ilgili taleplerinizi, Veri Sahipleri Talep Başvuru Formu aracılığı ile yazılı olarak veya elektronik ortamda kvkk@ors.com.tr adresine e-mail atarak ve konu kısmına “Kişisel Veri Bilgi Edinme Talebi” ifadesi yazarak iletebilirsiniz. Ortadoğu Rulman Sanayi ve Ticaret A.Ş, veri sahibi başvurularına en geç 30 (Otuz) gün içerisinde dönmekle yükümlüdür.

Veri Sorumlusu: ORTADOĞU RULMAN SANAYİ VE TİCARET A.Ş.
Adres: İstiklal Mahallesi Hacı Bayram Veli Bulvarı (Eskişehir Yolu 65.Km) No:76 Polatlı/ANKARA
Telefon: 0312 6480010
Faks: 0312 6480021
E-Mail: kvkk@ors.com.tr
Web Adresi: www.ors.com.tr